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Como reduzir a carga de trabalho e ser MAIS produtivo?
Na sua opinião, uma jornada mais curta de trabalho, aumentaria ou diminuiria a produtividade?
Você já deve ter ouvido a famosa frase: menos é mais, não é mesmo?
O que muita gente não sabe é que longas jornadas de trabalho estão diretamente ligadas a várias doenças.
De acordo com um estado realizado pela Organização Internacional do Trabalho (OIT), que foi divulgado em 2011, a redução da jornada de trabalho, não reduz necessariamente a produtividade do trabalhador.
Pelo contrário, a pesquisa demonstra que jornadas prolongadas estão relacionadas a falta de atenção, sonolência e fadiga, aumentando assim a incidência de acidentes de trabalho.
Em paralelo, outra pesquisa afirma também que aumentar a jornada de trabalho faz cair o índice de produtividade média do trabalhador.
Portanto uma carga horária elevada, traria problemas de saúde e conflitos pessoais e profissionais ao trabalhador, por consequência, prejuízo ao empregador.
Se as empresas considerassem um diagnóstico realizado em dezesseis países, pela Fundação Europeia, que visa a melhoria das condições de trabalho, adotariam horários mais maleáveis, empregando pessoas mais comprometidas com a execução do trabalho e mais descontraídas.
O Brasil adota uma carga horária semanal de quarenta horas.
De acordo com o DIEESE, Departamento Intersindical de Estatísticas e Estudos Socioeconômicos, o Brasil apresenta não só condições como necessidade de reduzir a jornada de trabalho.
O fato é que existe uma tendência mundial de diminuição na jornada e alguns países da Europa já estão reduzindo a jornada.
Na Suécia este esquema de redução de jornada, já foi adotado a bastante tempo por diversas empresas.
Em Gotemburgo, foi realizada uma experiência durante dois anos, com um grupo de trabalhadores na área da saúde.
Reduziram a carga horária de sessenta e oito enfermeiras, de oito para seis horas diárias (sem redução salarial).
Economicamente a experiência não foi vista como um sucesso, por isso foi suspensa devido a seu alto custo, mas a meta foi alcançada: satisfação dos funcionários e melhor atendimento aos pacientes.
A casa de repouso para idosos foi escolhida pois os cuidadores apresentavam vários problemas relacionados a depressão e estresse.
Em entrevista, uma enfermeira afirma que os resultados foram positivos.
Antes trabalhava sempre cansada e, ao chegar em casa, não tinha ânimo para nada. Agora se sentia com mais energia para o trabalho e para a família.
A fábrica da Toyota, na mesma região, há treze anos optou por reduzir a jornada de trabalho na linha de produção. O resultado foi um acréscimo de 25% de rendimento.
O diretor relata que os funcionários se sentem melhor, mais satisfeitos, mais produtivos e a rotatividade diminuiu.
Por isso resolveram manter o modelo após constatarem um aumento no faturamento.
O cofundador do Facebook é um dos defensores da jornada de trabalho mais curta e sua empresa oferece jornada de quatro dias por semana para dez mil funcionários.
Na Alemanha, um estudo recente realizado por um órgão que é seguradora de saúde, comprovou que o estresse dos trabalhadores afeta praticamente a metade dos trabalhadores alemães.
Grande número de trabalhadores que sofrem de fadiga emocional, dor de cabeça, insônia e depressão são pessoas que trabalham até seu limite.
Parece que é hora de repensar na forma de ganhar a vida.
A redução da jornada de trabalho não é uma solução universal que possa ser implantada a curto prazo.
Não é tão simples partir da ideia que um trabalho de oito horas possa ser realizado em seis.
Se um país resolvesse passar de uma jornada de oito para seis horas provavelmente haveria uma desestabilização financeira muito grande.
Para algumas empresas é viável a redução, como para a Toyota por exemplo, para outras o custo fica insustentável.
Existe uma agência de sites, que abriu mão de estipular qualquer horário de trabalho.
O funcionário recebe suas tarefas e pode fazê-las no horário que for melhor para ele, desde que cumpra com o estabelecido como meta.
O diretor desta empresa afirma que as pessoas não são iguais, e que a produtividade pode variar de acordo com as condições de cada um.
Então porque não adaptar a jornada para que o funcionário possa ter produtividade maior, independentemente do tempo de trabalho.
O importante é que cada vez mais as empresas estão se dando conta de que o tempo de trabalho não está relacionado com a produtividade.
Se você se encontra num nicho de trabalho que permite reduzir sua jornada, algumas atitudes podem torná-lo mais produtivo.
Você já deve ter percebido que algumas pessoas não são iguais a outras e umas realizam tarefas em tempo bem menor do que outras.
Talvez você já tenha passado por isso no seu ambiente de trabalho.
Se você deseja realmente ser mais produtivo, pare e questione a si mesmo.
Você se sente motivado?
Em qualquer setor que você atue, a falta de motivação pode diminuir sua produtividade. Se você perdeu o interesse por sua atividade, talvez seja hora de rever sua carreira.
A falta de motivação pode ter várias causas, então, identifique-a e procure mudar.
Quando você estiver motivado, estará no caminho para ser mais produtivo.
Qual o momento você é mais focado?
Algumas pessoas acordam a mil, cheias de energia. Por outro lado, existem pessoas que só começam a “funcionar” no período noturno.
Se seu trabalho permite esta flexibilidade de horário, procure organizar suas tarefas de acordo com estes horários de funcionamento.
Por exemplo: se você é mais produtivo nos horários noturnos, marque visitas aos clientes no final da tarde, existe aqueles que também preferem ou só dispõe deste horário.
Você anda distraído?
A internet é uma grande ferramenta para agilizar seu trabalho, mas, ao mesmo tempo, é uma porta aberta as distrações.
É muito fácil entrar em uma rede social apenas para verificar um recado e ficar por horas, respondendo e verificando mensagens.
Todo este tempo deveria estar engajado na sua tarefa de trabalho, então cuidado com as distrações.
Qual minha jornada de trabalho?
Estender a jornada de trabalho não é produtivo, e ao contrário do que se pensa, pode ser um problema.
Então, respeite os limites do seu corpo e da sua mente e faça pausas quando observar que as coisas estão emperradas e que seu trabalho não está sendo produtivo.
Tenho metas?
Tempo de trabalho não é sinônimo de resultado. Como você vai medir seu resultado? Como saber se você está sendo produtivo?
Faça uma relação das tarefas a serem realizadas e coloque metas para atingir.
Desta maneira você pode acompanhar seu desempenho e constatar se você está sendo produtivo ou não.
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